Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)
В процессе непосредственного детального просмотра и работы с документами создается такой вид научно-справочного аппарата как обзоры.
— архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные их источниковедческим анализом.
В архиве имеются следующие обзоры:
- Обзор фонда № 1. Пермский городской комитет КПСС за 1930-1971 годы. Пермь, 1983 г.
- Березниковская партийная организация в борьбе за большую химию в период первых пятилеток развития народного хозяйства. Обзор документов фонда № 59. Пермь, 1974 г.
- Обзор фонда № 70. Первичная партийная организация библиотеки им. А.М. Горького за 1938–1960 годы. Пермь, 1995 г.
- Курс на социалистическую индустриализацию. Обзор документов фонда № 156 Верхнекамского окружного комитета партии за 1924–1930 годы. Пермь, 1974 г.
- Обзор фонда № 487. Пермский окружной комитет ВЛКСМ за 1924–1930 годы. Пермь, 1971 г.
- Обзор фонда № 958. Кунгурский горком КПСС за 1919–1983 годы. Пермь, 1983 г.
- Политотдел Пермского облвоенкомата в годы Великой Отечественной войны. Обзор фонда № 6583. Пермь, 1998 г.
- Обзор фонда № 8204. Областной комитет профсоюза работников культуры за 1953–1990 годы. Пермь, 1996 г. (ныне Пермская областная организация профсоюза работников культуры, г. Пермь)
- Обзор документов личного фонда Н.И. Гусарова . Пермь, 2008 г.
Смотрите также информацию о Путеводителе
Понятие обзора архивных документов
Обзор архивных документов — архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом. Обзоры могут быть фондовыми и тематическими.
Обзор архивного фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов фонда и их источниковедческий анализ.
Тематический обзор документов включает систематизированные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких архивных фондов по конкретной теме и их источниковедческий анализ.
Основным отличием обзора архивных документов от других видов научно-справочных документов является ведение источниковедческого анализа, предполагающего определение источниковедческого значения рассматриваемых документов, их полноты и степени сохранности, достоверности, характера содержащихся в них фактических данных.
Основной частью обзора являются аннотации архивных документов, сопровождаемые их поисковыми данными. Обзор составляется на весь архив, затем — на его фонды, описи, дела, листы дел. В полном виде обзор состоит из характеристик учреждений-фондообразователей, характеристик документов, справочного аппарата.
Система построения обзора
Схема построения обзора архивного фонда:
ü структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями разделов обзора;
ü отраслевая (функциональная) — при отсутствии четкой структуры фондообразователя и соответственно фонда;
ü тематическая — группировка и изложение содержания документов по конкретным темам;
ü хронологическая — группировка и изложение содержания документов по хронологии;
ü номинальная — группировка и изложение содержания документов по их видам.
Схема построения тематического обзора документов:
ü отраслевая (функциональная);
Аннотации документов в обзоре содержат сведения о содержании документов, их источниковедческий анализ, основные разновидности документов, авторство их, хронологические рамки, подлинность, поисковые данные. В обзоре фонда поисковые данные сообщают сведения на уровне фонда (опись, дело, лист). В тематическом обзоре поисковые данные дополняются названиями архивов и номерами фондов.
Справочный аппарат обзора состоит:
ü из титульного листа;
ü предисловия (в котором сообщаются сведения о фонде и фондообразователе, структуре обзора, составе справочного аппарата, списка сокращений, указателя).
К тематическому обзору составляются:
ü список фондов, использовавшихся при его составлении;
ü сведения о наличии документов по теме в других архивах.
Вопрос 27. Архивные указатели
Понятие архивного указателя
Архивный указатель — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.
Указатели могут быть:
ü на документы одной описи;
ü нескольких описей фонда;
ü нескольких фондов одного архива;
ü нескольких архивов.
Указатели могут составляться:
ü к заголовкам единиц хранения без их просмотра;
ü к отдельным документам с их просмотром.
По структуре своих рубрик указатели являются:
ü глухими (без аннотаций);
ü раскрытыми (с аннотациями).
По рубрикации указатели делятся:
ü на алфавитные;
Указатели к единицам хранения внутри фонда составляются, если фонд имеет сложную структуру, большое количество описей, часто используется.
Межфондовые указатели составляются при однородности их дел, их взаимодополняемости.
Такие же указатели могут быть межархивными. Описательные статьи указателей состоят из предметного понятия и поисковых данных по фондам, описям, делам, листам. Термины указателя могут быть взаимосвязаны между собой системой отсылок.
Основные виды указателей
Основные виды указателей:
Вопрос 28. Архивная историческая справка
Понятие исторической справки
Историческая справка архивного фонда составляется при открытии этого фонда и содержит:
ü историю фондообразователя;
ü историю фонда;
ü характеристику документов фонда.
Содержание истории фонда
История фондообразователя включает:
ü историю создания фондообразователя (даты, номера, заголовки распорядительных документов о создании его и преобразовании);
ü задачи и функции фондообразователя и их изменения;
ü масштаб деятельности фондообразователя, состав системы подведомственных организаций;
ü место фондообразователя в системе госаппарата, экономической, общественно-политической, культурной жизни;
ü изменения в названии и подчиненности фондообразователя;
ü структуру фондообразователя и ее изменения;
ü крайние даты деятельности фондообразователя.
3. Содержание истории фондообразования
История фонда включает:
ü дату первого поступления фонда в архив, его объем, крайние даты;
ü изменения в составе и объеме фонда и их причины;
ü степень сохранности документов;
ü особенности формирования, описания, систематизации документов;
ü сведения о наличии документов фондообразователя в других фондах и архивах;
ü сведения о наличии в документах фонда документов других фондообразователей;
ü состав научно-справочного аппарата.
Характеристика документов фонда включает:
ü состав документов фонда, их виды, их крайние даты;
ü особенности документирования, присущие данному фондообразователю;
ü порядок использования документов;
ü характеристику научно-справочного аппарата.
Вопрос 29. Архивное описание
Документов и дел
Понятие архивного описания
1. Под описанием документов и дел понимается:
ü процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной, содержащейся в документах, информации;
ü раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения поиска и использования документов.
ü Описание производится на уровне фонда, единицы хранения, документа.
Основными принципами описания являются:
ü соответствие описания первичному архивному документу;
ü взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных уровней описания;
ü недублированность информации всех уровней описания. Информационными характеристиками при описании являются:
ü название учреждения с указанием вышестоящего ведомства;
ü название структурной части;
ü индекс дела по номенклатуре дел;
ü заголовок дела;
ü крайние даты документов;
ü количество листов в единице хранения;
ü архивный шифр.
К элементам описания относятся:
ü информация по идентификации — название фонда, заголовок единицы хранения, документа, поисковые данные, объем единицы описания (фонд, единица хранения, документ), крайние даты, вид носителя информации;
ü информация по истории образования и хранения — история фондообразователя и история фонда;
ü информация о составе и содержании — сведения о составе и содержании документов фонда, сведения о содержании единицы хранения и документа;
ü информация об условиях доступа и использования — условия доступа, авторские права, условия репродуцирования и использования, язык документа, физические характеристики, наличие научно-справочного аппарата, подлинность/копийность документа, внешние особенности;
ü дополнительная информация — местонахождение оригиналов и копий, библиография.
Обзор архива — 7.5.1. Обзор архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов документов. Видами обзора в архиве организации являются обзор фонда и тематический обзор. Объектом описания для обзора фонда… … Официальная терминология
обзор архивных документов — 134 обзор архивных документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
указатель (список, обзор) местной печати — 3.3.2.22. указатель (список, обзор) местной печати: Библиографический указатель (список, обзор), отражающий документы, выпущенные на какой либо территории в стране Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
библиографический обзор — библиографический обзор: Информационное издание, представляющее собой связное повествование об изданиях или документах по определенной тематике. Источник: ГОСТ 7.6 … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Бинокулярный обзор — обзор, получаемый в результате наложения полей, видимых левым и правым глазами одновременно. Источник: ГОСТ Р 51266 99: Автомобильные транспортные средства. Обзорность с места водителя … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Указатель (список, обзор) библиографических пособий — 51. Указатель (список, обзор) библиографических пособий D. Verzeichnis bibliographi scher Nachschlagewerke E. Bibliographic tools index 52. Издательский библиографический указатель (список, обзор) D. Verlagskatalog E. Publisher’s… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Универсальный библиографический указатель (список, обзор) — 43. Универсальный библиографический указатель (список, обзор) D. Allgemcincs bibliographi sches Verzeichnis E. General bibliographic index F. Index bibliographiquc general 44. Отраслевой библиографиче ческий указатель… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р ИСО/МЭК 27033-1-2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Безопасность сетей. Часть 1. Обзор и концепции — Терминология ГОСТ Р ИСО/МЭК 27033 1 2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Безопасность сетей. Часть 1. Обзор и концепции оригинал документа: 3.2 архитектура (architecture): Базовая организация системы,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р ИСО 15531-1-2008: Промышленные автоматизированные системы и интеграция. Данные по управлению промышленным производством. Часть 1. Общий обзор — Терминология ГОСТ Р ИСО 15531 1 2008: Промышленные автоматизированные системы и интеграция. Данные по управлению промышленным производством. Часть 1. Общий обзор оригинал документа: 3.6.49 временная модель (time model): Модель характеристики… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р 54581-2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Основы доверия к безопасности ИТ. Часть 1. Обзор и основы — Терминология ГОСТ Р 54581 2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Основы доверия к безопасности ИТ. Часть 1. Обзор и основы оригинал документа: 2.6 аргумент доверия (assurance argument): Совокупность… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации