Что такое обзор документа

Основан в 1939 году
по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)

В процессе непосредственного детального просмотра и работы с документами создается такой вид научно-справочного аппарата как обзоры.

— архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные их источниковедческим анализом.

В архиве имеются следующие обзоры:

  1. Обзор фонда № 1. Пермский городской комитет КПСС за 1930-1971 годы. Пермь, 1983 г.
  2. Березниковская партийная организация в борьбе за большую химию в период первых пятилеток развития народного хозяйства. Обзор документов фонда № 59. Пермь, 1974 г.
  3. Обзор фонда № 70. Первичная партийная организация библиотеки им. А.М. Горького за 1938–1960 годы. Пермь, 1995 г.
  4. Курс на социалистическую индустриализацию. Обзор документов фонда № 156 Верхнекамского окружного комитета партии за 1924–1930 годы. Пермь, 1974 г.
  5. Обзор фонда № 487. Пермский окружной комитет ВЛКСМ за 1924–1930 годы. Пермь, 1971 г.
  6. Обзор фонда № 958. Кунгурский горком КПСС за 1919–1983 годы. Пермь, 1983 г.
  7. Политотдел Пермского облвоенкомата в годы Великой Отечественной войны. Обзор фонда № 6583. Пермь, 1998 г.
  8. Обзор фонда № 8204. Областной комитет профсоюза работников культуры за 1953–1990 годы. Пермь, 1996 г. (ныне Пермская областная организация профсоюза работников культуры, г. Пермь)
  9. Обзор документов личного фонда Н.И. Гусарова . Пермь, 2008 г.

Смотрите также информацию о Путеводителе

Понятие обзора архивных документов

Обзор архивных документов — архивный справочник, включаю­щий систематизированные сведения о составе, содержании и по­исковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом. Обзоры могут быть фондовыми и тематическими.

Обзор архивного фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов фонда и их источниковедче­ский анализ.

Тематический обзор документов включает систематизирован­ные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких архивных фондов по конкретной теме и их источ­никоведческий анализ.

Основным отличием обзора архивных документов от других видов научно-справочных документов является ведение источ­никоведческого анализа, предполагающего определение источ­никоведческого значения рассматриваемых документов, их по­лноты и степени сохранности, достоверности, характера со­держащихся в них фактических данных.

Основной частью обзора являются аннотации архивных доку­ментов, сопровождаемые их поисковыми данными. Обзор со­ставляется на весь архив, затем — на его фонды, описи, дела, листы дел. В полном виде обзор состоит из характеристик учреждений-фондообразователей, характеристик документов, справочного аппарата.

Система построения обзора

Схема построения обзора архивного фонда:

ü структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями разделов обзора;

ü отраслевая (функциональная) — при отсутствии четкой струк­туры фондообразователя и соответственно фонда;

ü тематическая — группировка и изложение содержания документов по конкретным темам;

ü хронологическая — группировка и изложение содержания документов по хронологии;

ü номинальная — группировка и изложение содержания докумен­тов по их видам.

Схема построения тематического обзора документов:

ü отраслевая (функциональная);

Аннотации документов в обзоре содержат сведения о содержа­нии документов, их источниковедческий анализ, основные раз­новидности документов, авторство их, хронологические рамки, подлинность, поисковые данные. В обзоре фонда поисковые данные сообщают сведения на уровне фонда (опись, дело, лист). В тематическом обзоре поисковые данные дополняются назва­ниями архивов и номерами фондов.

Справочный аппарат обзора состоит:

ü из титульного листа;

ü предисловия (в котором сообщаются сведения о фонде и фондообразователе, структуре обзора, составе справочного аппара­та, списка сокращений, указателя).

К тематическому обзору составляются:

ü список фондов, использовавшихся при его составлении;

ü сведения о наличии документов по теме в других архивах.

Вопрос 27. Архивные указатели

Понятие архивного указателя

Архивный указатель — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объек­тов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

Указатели могут быть:

ü на документы одной описи;

ü нескольких описей фонда;

ü нескольких фондов одного архива;

ü нескольких архивов.

Указатели могут составляться:

ü к заголовкам единиц хранения без их просмотра;

ü к отдельным документам с их просмотром.

По структуре своих рубрик указатели являются:

ü глухими (без аннотаций);

ü раскрытыми (с аннотациями).

По рубрикации указатели делятся:

ü на алфавитные;

Указатели к единицам хранения внутри фонда составляются, ес­ли фонд имеет сложную структуру, большое количество опи­сей, часто используется.

Межфондовые указатели составляются при однородности их дел, их взаимодополняемости.

Такие же указатели могут быть межархивными. Описательные статьи указателей состоят из предметного понятия и по­исковых данных по фондам, описям, делам, листам. Термины указателя могут быть взаимосвязаны между собой системой от­сылок.

Основные виды указателей

Основные виды указателей:

Вопрос 28. Архивная историческая справка

Понятие исторической справки

Историческая справка архивного фонда составляется при открытии этого фонда и содержит:

ü историю фондообразователя;

ü историю фонда;

ü характеристику документов фонда.

Содержание истории фонда

История фондообразователя включает:

ü историю создания фондообразователя (даты, номера, заголовки распорядительных документов о создании его и преобразова­нии);

ü задачи и функции фондообразователя и их изменения;

ü масштаб деятельности фондообразователя, состав системы подведомственных организаций;

ü место фондообразователя в системе госаппарата, экономиче­ской, общественно-политической, культурной жизни;

ü изменения в названии и подчиненности фондообразователя;

ü структуру фондообразователя и ее изменения;

ü крайние даты деятельности фондообразователя.

3. Содержание истории фондообразования

История фонда включает:

ü дату первого поступления фонда в архив, его объем, крайние даты;

ü изменения в составе и объеме фонда и их причины;

ü степень сохранности документов;

ü особенности формирования, описания, систематизации документов;

ü сведения о наличии документов фондообразователя в других фондах и архивах;

ü сведения о наличии в документах фонда документов других фондообразователей;

ü состав научно-справочного аппарата.

Характеристика документов фонда включает:

ü состав документов фонда, их виды, их крайние даты;

ü особенности документирования, присущие данному фондообразователю;

ü порядок использования документов;

ü характеристику научно-справочного аппарата.

Вопрос 29. Архивное описание

Документов и дел

Понятие архивного описания

1. Под описанием документов и дел понимается:

ü процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной, содержащейся в документах, информации;

ü раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения поиска и использования документов.

ü Описание производится на уровне фонда, единицы хранения, документа.

Основными принципами описания являются:

ü соответствие описания первичному архивному документу;

ü взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных уров­ней описания;

ü недублированность информации всех уровней описания. Информационными характеристиками при описании являются:

ü название учреждения с указанием вышестоящего ведомства;

ü название структурной части;

ü индекс дела по номенклатуре дел;

ü заголовок дела;

ü крайние даты документов;

ü количество листов в единице хранения;

ü архивный шифр.

К элементам описания относятся:

ü информация по идентификации — название фонда, заголовок единицы хранения, документа, поисковые данные, объем еди­ницы описания (фонд, единица хранения, документ), крайние даты, вид носителя информации;

ü информация по истории образования и хранения — история фондообразователя и история фонда;

ü информация о составе и содержании — сведения о составе и содержании документов фонда, сведения о содержании единицы хранения и документа;

ü информация об условиях доступа и использования — условия дос­тупа, авторские права, условия репродуцирования и использо­вания, язык документа, физические характеристики, наличие научно-справочного аппарата, подлинность/копийность доку­мента, внешние особенности;

ü дополнительная информация — местонахождение оригиналов и копий, библиография.

Обзор архива — 7.5.1. Обзор архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов документов. Видами обзора в архиве организации являются обзор фонда и тематический обзор. Объектом описания для обзора фонда… … Официальная терминология

обзор архивных документов — 134 обзор архивных документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

указатель (список, обзор) местной печати — 3.3.2.22. указатель (список, обзор) местной печати: Библиографический указатель (список, обзор), отражающий документы, выпущенные на какой либо территории в стране Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

библиографический обзор — библиографический обзор: Информационное издание, представляющее собой связное повествование об изданиях или документах по определенной тематике. Источник: ГОСТ 7.6 … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Бинокулярный обзор — обзор, получаемый в результате наложения полей, видимых левым и правым глазами одновременно. Источник: ГОСТ Р 51266 99: Автомобильные транспортные средства. Обзорность с места водителя … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Указатель (список, обзор) библиографических пособий — 51. Указатель (список, обзор) библиографических пособий D. Verzeichnis bibliographi scher Nachschlagewerke E. Bibliographic tools index 52. Издательский библиографический указатель (список, обзор) D. Verlagskatalog E. Publisher’s… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Универсальный библиографический указатель (список, обзор) — 43. Универсальный библиографический указатель (список, обзор) D. Allgemcincs bibliographi sches Verzeichnis E. General bibliographic index F. Index bibliographiquc general 44. Отраслевой библиографиче ческий указатель… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ГОСТ Р ИСО/МЭК 27033-1-2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Безопасность сетей. Часть 1. Обзор и концепции — Терминология ГОСТ Р ИСО/МЭК 27033 1 2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Безопасность сетей. Часть 1. Обзор и концепции оригинал документа: 3.2 архитектура (architecture): Базовая организация системы,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ГОСТ Р ИСО 15531-1-2008: Промышленные автоматизированные системы и интеграция. Данные по управлению промышленным производством. Часть 1. Общий обзор — Терминология ГОСТ Р ИСО 15531 1 2008: Промышленные автоматизированные системы и интеграция. Данные по управлению промышленным производством. Часть 1. Общий обзор оригинал документа: 3.6.49 временная модель (time model): Модель характеристики… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ГОСТ Р 54581-2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Основы доверия к безопасности ИТ. Часть 1. Обзор и основы — Терминология ГОСТ Р 54581 2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Основы доверия к безопасности ИТ. Часть 1. Обзор и основы оригинал документа: 2.6 аргумент доверия (assurance argument): Совокупность… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Читайте также:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector